Program Open Value
Program ten jest sposobem licencjonowania oprogramowania, który polega na czasowym prawie do korzystania z najnowszych wersji wybranych produktów firmy Microsoft. Program przeznaczony jest dla firm posiadających minimum 5 komputerów. Umowa podpisywana jest na 3 lata, a opłaty wnoszone są w ratach rocznych.

Jak przystąpić do programu Open Value?

1. Wstępnym warunkiem przystąpienia do programu subskrypcyjnego Open Value jest posiadanie w firmie, co najmniej 5 tzw. kwalifikujących się komputerów.

Komputer kwalifikujący oznacza komputer, który spełnia minimalne wymagania techniczne do uruchomienia dowolnego produktu.
Komputerami kwalifikującymi nie są: serwery, komputery, na których uruchamiane jest tylko specjalistyczne oprogramowanie biznesowe (np. program finansowo-księgowy, program magazynowy) ani systemy, na których uruchamiane są wbudowane systemy operacyjne.

2. Kolejnym warunkiem przystąpienia do programu subskrypcyjnego Open Value jest nabycie licencji na produkty podstawowe (co najmniej jeden z produktów platformy tzn. Office Professional, Office Small Business Edition, uaktualnienie do Windows Professional, licencje dostępu do serwerów Core CAL, Windows Small Business Server CAL) na wszystkie kwalifikujące się komputery w firmie.

Jakie produkty są dostępne w programie Open Value?
W programie subskrypcyjnym Open Value dostępne są następujące produkty podstawowe:
• Microsoft Office Professional
• Microsoft Office Small Business Edition
• Uaktualnienie do najnowszego systemu operacyjnego Windows Professional
• Licencje dostępu do serwerów Microsoft tzw. Core CAL, które pozwalają na korzystanie przez jednego użytkownika z następujących serwerów Microsoft:
- Sieciowego systemu operacyjnego Microsoft Windows 2003 Server
- Systemu poczty elektronicznej i wymiany informacji Microsoft Exchange 2003 Server
- Systemu do zarządzania komputerami w sieci Microsoft Systems Management Server 2003
- Platformy do tworzenia stron intranetowych służących do obiegu i wymiany danych Microsoft SharePoint Portal Server 2003.
• Licencje dostępu do Microsoft Windows Small Business Server (SBS) CAL

Produkty podstawowe można nabyć jako pojedyncze produkty lub w pakiecie - jako element pełnej platformy produktów. W programie subskrypcyjnym Open Value dostępne są dwie platformy produktów Microsoft – platforma Desktop Professional oraz platforma Desktop Small Business.

Poniższa tabela przedstawia produkty wchodzące w skład poszczególnych platform produktów:    

   
Wybierając pełną platformę produktów Microsoft – platformę Desktop Professional lub platformę Desktop Small Business na wszystkie kwalifikujące się komputery w firmie, firma ma możliwość uzyskania 5 % zniżki na każdy komputer objęty umową.

Klienci programu subskrypcyjnego Open Value nie mogą kupować komputerów bez systemu operacyjnego. Umowa subskrypcyjna Open Value może dostarczyć jedynie licencję uaktualniającą do systemu Windows Professional (Upgrade) a nie pełną licencję na dany produkt.

Gdy klient w programie subskrypcyjnym Open Value zamówi Windows Professional Upgrade, musi na każdym ze swoich komputerów mieć zainstalowany legalnie jeden z systemów wymienionych poniżej:
• Windows XP Professional
• Windows 2000 Professional
• Windows NT Workstation 4.0 lub 3.51
• Windows 98, Windows 95, Windows Millennium Edition lub Windows XP Home Edition
• Windows 3.x, Windows for Workgroups 3.x
• OS/2
• Macintosh
• UNIX: SCO (Xenix, UnixWare), Hewlett- Packard (HP-UX), IBM (AIX), Digital (Ultrix, OSF/1, Digital UNIX), SGI (IRIX) lub IBM 4680/90

Produkty dodatkowe
Jeśli firma podpisze Umowę subskrypcyjną Open Value, chociaż na jeden z podstawowych produktów, wówczas w każdym momencie trwania umowy może nabyć dowolną liczbę licencji na produkty dodatkowe (aplikacje, produkty serwerowe). Opłata za produkty dodatkowe pobierana jest również w ratach rocznych a zamówienie na produkt dodatkowy należy złożyć w miesiącu jego instalacji. Opłata roczna za produkt dodatkowy jest stała bez względu na moment złożenia zamówienia, dlatego też najkorzystniejszym momentem instalacji produktów dodatkowych jest moment podpisania Umowy subskrypcyjnej Open Value lub każda rocznica podpisania umowy

Nie można zawrzeć Umowy subskrypcyjnej Open Value wyłącznie na produkty dodatkowe bez co najmniej jednego produktu platformy.    
Okres obowiązywania umowy

Umowa subskrypcyjna Open Value podpisywana jest na 3 lata. Po upływie 3 lat obowiązywania Umowy subskrypcyjnej Open Value można:
• przedłużyć umowę na kolejnyne 3 lata
• wykupić licencje
• odinstalować oprogramowanie

Jeśli umowa nie zostanie przedłużona, wówczas należy używane oprogramowanie wykupić lub odinstalować. W przypadku wykupienia oprogramowania licencja udzielana jest już na czas nieokreślony, jednak na tę wersję oprogramowania, która w danym momencie jest najnowsza.

Jakie są zalety Umowy subskrypcyjnej Open Value?
Umowa subskrypcyjna Open Value jest bardzo korzystnym i tanim sposobem na legalne użytkowanie produktów Microsoft. Dzięki uproszczonym procedurom nabywania licencji oraz stałym opłatom rocznym za stanowisko program ten zapewnia możliwość precyzyjnego planowania wydatków na oprogramowanie oraz lepszą kontrolę kosztów uzyskania przychodów. Dzięki zakupowi produktów w ramach Umowy subskrypcyjnej Open Value na wszystkie komputery, firma otrzymuje ujednolicone środowisko pracy, wyposażone w najnowsze wersje oprogramowania Microsoft. Tak więc, Umowa subskrypcyjna Open Value pozwala prostym sposobem i niewielkim kosztem stać się legalnym użytkownikiem oprogramowania komputerowego.

Uproszczony nadzór nad posiadanymi licencjami
Program subskrypcyjny Open Value ułatwia proces nadzorowania licencji oraz daje pewność, że oprogramowanie jest licencjonowane prawidłowo.
• Jedna umowa obejmująca produkty Microsoft należące do firmy oraz jej podmiotów stowarzyszonych w innych krajach zapewnia pełną kontrolę nad posiadanymi licencjami.
• Wynikające z programu subskrypcyjnego Open Value prawo do używania najnowszej wersji oraz prawo do używania każdej starszej wersji produktu pozwala uaktualniać oprogramowanie możliwie w dowolnym momencie bez konieczności kontrolowania zainstalowanych wersji programów.
• Możliwość instalowania produktów podstawowych w ciągu roku na nowych komputerach bez ponoszenia z tego tytułu dodatkowych kosztów daje gwarancję legalności.

Kontrola cyklu uaktualniania programów
Ujednolicenie oprogramowania na wszystkich komputerach zapewnia firmie większe bezpieczeństwo i łatwiejszą obsługę techniczną.
• Klienci mają zagwarantowane prawo do najnowszych wersji oprogramowania, które ukażą się w trakcie trwania umowy.
• Możliwość uaktualniania oprogramowania w skali całej firmy bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów z tego tytułu.
• Prawo do najnowszych wersji jak i do używania starszych wersji produktów zamówionych w umowie zapewnia firmie pełną legalność używanego oprogramowania.

Łatwość zarządzania budżetem na oprogramowanie
Program subskrypcyjny Open Value umożliwia dokładne planowanie i kontrolowanie budżetu działu informatycznego.
• Możliwość płacenia w ratach zmniejsza koszty początkowe i umożliwia natychmiastowe uzyskanie potrzebnych licencji.
• Stała cena za stanowisko przez cały czas trwania umowy, a tym samym przewidywalne opłaty roczne pozwalają precyzyjnie zaplanować budżet na oprogramowanie.
• Możliwość instalowania w ciągu roku produktów podstawowych na nowych komputerach bez ponoszenia z tego tytułu dodatkowych kosztów zapewnia firmie legalne użytkowanie produktów bez konieczności szukania środków finansowych w ciągu roku na dodatkowe licencje. 

Opłaty ponoszone są wyłącznie za oprogramowanie faktycznie wykorzystywane w firmie - program subskrypcyjny Open Value daje prawo zarówno dodawania nowych komputerów do umowy jak i odejmowania komputerów, jeżeli firma redukuje liczbę stanowisk komputerowych w firmie.

Gdy w ciągu roku (między rocznicami podpisania umowy) zostaną zakupione nowe komputery, wówczas firma ma prawo do zainstalowania oprogramowania na dodanych komputerahch bez ponoszenia z tego tytułu dodatkowych opłat aż do rocznicy podpisania umowy. W rocznicę zgłaszana jest aktulana liczba komputerów, na których zainstalowane jest oprogramowanie i na tej podstawie naliczana jest opłata na następny rok. W przypadku zmniejszenia liczby komputerów w ciągu roku należy fakt ten zgłosić w najbliższą rocznicę i na podstawie całkowitej liczby używanych komputerów naliczona będzie opłata na następny rok.